Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Duurzaam Volgens Plan B.V., gevestigd aan De Hooge Krocht 2, Kamer C, 2201TX Noordwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97632104. Duurzaam Volgens Plan B.V. is onderdeel van Holding Volgens Plan B.V. en biedt duurzaam bouwkundig advies.
1. Wij respecteren uw privacy
Bij Duurzaam Volgens Plan gaan we zorgvuldig om met uw gegevens. We verwerken persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, altijd in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij u uit hoe wij met uw gegevens om gaan.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, zoals via contactformulieren, e-mail of offertes. Het kan gaan om:
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
Project- of gebouwgegevens
Bedrijfsgegevens (bij zakelijke klanten)
IP-adres (alleen geanonimiseerd via analytische cookies)
Wij zijn niet gericht op het verwerken van bijzondere persoonsgegevens en beperken dit zoveel mogelijk.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens gebruiken wij uitsluitend voor:
Het uitvoeren van bouwkundig advies, begeleiding en offerteverzoeken
Contact en communicatie over lopende of toekomstige projecten
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en facturatie)
4. Grondslagen voor verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging, bijvoorbeeld het verbeteren van onze dienstverlening)
Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing)
Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
5. Cookies
Onze website gebruikt cookies. Dit zijn kleine bestanden die bij bezoek aan onze website op uw apparaat worden geplaatst.
Wij gebruiken:
a. Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld voor formulieren en navigatie.
b. Analytische cookies (Google Analytics 4)
Wij maken gebruik van Google Analytics 4 om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren.
Daarbij hebben wij de instellingen zo privacyvriendelijk mogelijk ingericht:
Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
IP-adressen worden niet volledig opgeslagen.
Waar mogelijk hebben wij gegevens delen met Google uitgeschakeld.
Wij gebruiken de gegevens alleen om statistieken te maken over het gebruik van de website, niet om individuele bezoekers te volgen.
Afhankelijk van de exacte instellingen van Google Analytics 4 en eventuele koppelingen met andere Google-diensten kan het nodig zijn dat wij hiervoor eerst uw toestemming vragen via de cookie-melding op de website. In dat geval worden de niet-noodzakelijke cookies pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.
6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:
Beveiligde verbindingen (SSL)
Gescheiden opslag van klantgegevens
Toegang op basis van rol en noodzaak
- In alle administratiesystemen passen wij standaard sterke wachtwoorden toe en voeren een tweestapverificatie toe.
7. Delen met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Denk aan:
Boekhouder of accountant
Hostingprovider of IT-partner
Eventueel ingehuurde projectpartners (na toestemming)
- Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.
8. Uw rechten volgens de AVG
U heeft het recht om:
Inzage te krijgen in uw gegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Verwerking te beperken of bezwaar te maken
Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kunt u sturen naar administratie@duurzaamvolgensplan.com. Voeg ter verificatie een kopie van een geldig ID toe (maak BSN en pasfoto onleesbaar). Wij reageren in principe binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt (zoals 7 jaar voor financiële administratie).
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als wetgeving of onze dienstverlening verandert. Op onze website vindt u altijd de meest actuele versie.
Vragen?
Voor vragen over deze privacyverklaring of uw rechten kunt u contact opnemen via:
Duurzaam Volgens Plan B.V.
De Hooge Krocht 2, Kamer C, 2201TX Noordwijk
KvK: 97632104
E-mail: info@duurzaamvolgensplan.com
Website: www.duurzaamvolgensplan.com
Versie: 10 december 2025